用户如果需要将文档分享给外部用户查看，可以采用生成外部链接的方式，即便对方没有账号也可以打开根据分享时提供的链接和提取码查看文档。

分享文档

鼠标悬浮文档行，将功能按钮显示，点击“更多操作”>“外部分享”按钮。
在弹出框中，iDoc将自动生成提取码，用户可根据需要设置分享的有效期，不设置视为长期有效。

分享管理

用户可以对以分享出去的链接进行集中管理，取消分享或者重新设置分享的有效期。