介绍

iDoc - 文档管理系统(以下简称iDoc)的用户界面有以下三个部分:

  • 导航面板-功能导航区域。这个面板包含快速访问、文档库、分类、标签等功能导航区域。
  • 主面板-该面板的内容取决于在左侧导航面板中选择的内容。这个面板通常包含文件夹和文档的列表,以及相关的操作按钮。
  • 属性面板-该面板通常包含与主面板中所选项目相关的属性信息,以及部分功能的操作按钮。显示的属性信息以及操作按钮取决于所选项目(文件夹、文档)和选择该项目的用户的安全权限。

在iDoc中,用户可以设置和创建任何文件夹结构以满足他们的需要。本系统为用户提供以下操作:

  • 站点-站点包含文件夹结构。可以创建多个站点,站点只能由管理员创建。站点可以看做是文档管理的最大单位,例如可以为公司的每个部门、每个项目创建单独的站点,以利于数据和权限的分离控制。
  • 文件夹-文件夹包含子文件夹和文档。创建文件夹并将文档上传到文件夹中取决于特定文件夹的安全权限,文件夹层级结构不受限制。
  • 文档-文档可以由用户上传,并具有适当的安全权限。每个文档都包含文档本身和文档相关的元数据(文件名、上传者、修改者、大小等)。
文档更新时间: 2023-07-20 05:08   作者:凌云文档